一般社団法人モンテディオ山形スポーツクラブ（以下「当法人」といいます。）は、スポーツを通じた地域貢献および次世代育成に関する事業活動を行うにあたり、お客様の個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

１．取得する個人情報

当法人は、事業運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

• スクール生、アカデミー生およびその保護者に関する情報
• ランニング教室、キッズダンス教室、いきいき健康運動塾、その他イベント参加者に関する情報
• お取引先、ご相談・お問い合わせをいただいた方に関する情報

主な取得項目：
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、参加履歴、競技データ（パーソナルレポート等） ほか

２．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

1. アカデミー、スクール、各種スポーツ教室、イベント等の運営・管理・案内・連絡のため
2. 各種連盟・協会・大会等への選手登録および参加手続きのため
3. 在籍学校との連携・連絡が必要な場合のチーム運営のため
4. 遠征・合宿等における宿泊施設・交通機関等の手配（名簿提出等を含む）のため
5. 競技力向上およびチーム運営に関する分析（パーソナルレポート等の活用）のため
6. 所属選手・保護者・指導スタッフ間の連絡を目的としたチーム内名簿の作成・共有のため
7. 当法人および株式会社モンテディオ山形が提供するサービス、商品、試合、イベント等の案内（DM等）のため
8. お問い合わせ対応、アンケート調査のため
9. その他、当法人の事業活動を適切かつ円滑に遂行するため

３．個人情報の第三者提供

当法人は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 ただし、上記利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人（または保護者）の同意を得た上で、以下の第三者に提供する場合があります。

• 各種連盟、協会、大会主催者
• 在籍学校
• 宿泊施設、交通機関等
• 同一チーム内の所属選手および保護者（名簿共有等）

４．個人情報の委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合、適切な委託先を選定し、安全管理が確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の共同利用

（1）株式会社モンテディオ山形との共同利用

• 共同利用する項目：氏名、連絡先、履歴等
• 共同利用者の範囲：株式会社モンテディオ山形
• 利用目的：プロサッカー関連事業、商品・サービス・イベント等の案内
• 管理責任者：一般社団法人モンテディオ山形スポーツクラブ 　（代表理事：相田健太郎／住所：山形県天童市山王1番1号）

（2）Ｊリーグとの共同利用（JリーグID等のシステム利用時）

• 共同利用する項目：上記に同じ
• 共同利用者の範囲：公益社団法人日本プロサッカーリーグ（Ｊリーグ）
• 利用目的：Ｊリーグの定める利用目的の範囲内
• 管理責任者：公益社団法人日本プロサッカーリーグ （代表者・住所は公式サイト参照：https://www.jleague.jp/aboutj/aboutj/soshiki.html）

６．安全管理措置

当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、チーム内で配布する名簿等についても、外部提供や目的外利用を行わないよう、関係者への周知徹底を図ります。

７．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問は、下記までご連絡ください。
一般社団法人モンテディオ山形スポーツクラブ
〒994-0000　山形県天童市
TEL：023-655-5906