個人情報保護基本ポリシー

公益社団法人山形県スポーツ振興21世紀協会（以下当協会という）は、プロサッカーチーム「モンテディオ山形」の運営をはじめ、ユースチーム、ジュニアユース チームの運営・育成、サッカースクールの開催やコーチ派遣指導などの普及活動、また、山形県の女子駅伝チーム強化選手の育成、そのほか様々な地域活性化事 業などを通して山形県のスポーツ文化の振興に向けた幅広い活動を行っております。
会員の皆様には、当協会が運営いたしますチーム又は選手のご支援に対しまして、様々な会員特典を設けております。
これらの会員特典の提供にあたり、会員の皆様の個人情報を安全に保管し、ご要望に沿った情報の利用をすることが、当協会の社会的責任であることと認識し、 以下の個人情報保護ポリシーを制定し、職員一同がこれを遵守し、より一層、会員の皆様の個人情報保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

1. 個人情報を特定して取り扱う
   個人情報は、当協会の事業活動に必要な範囲に限定して収集・利用・提供・預託・委託します。
2. 法令遵守
   当協会は、個人情報を扱う際にはプライバシーの保護に充分に配慮し、関係する法令その他の規範を遵守します。
3. 管理体制
   • (1) 組織体制
     当協会は、個人情報保護のための体制を確立し、個人情報の取り扱いに関する役割、責任、権限を明確にします。
   • (2) 技術的、システム的安全管理
     当協会は、個人情報保護の紛失、改竄及び漏洩などを防止するため、適切な安全管理の措置を実施します。
   • (3) 委託管理体制
     当協会が個人情報の処理を外部に委託する場合には、個人情報の保護が充分に図られている企業を選定し、守秘義務の取り交わし等必要な措置を講じます。
4. 第三者提供
   当協会は、会員の皆様の個人情報を、法令に基づく場合及び官庁等からの正当な要求に基づく場合を除いて、会員様の承諾ないものは提供することはいたしません。
5. 開示・訂正等
   当協会は、会員の皆様から、ご自身の個人情報に対する開示・訂正・利用停止等を求められた場合には、個人情報に関する窓口にて承ります。
6. 継続的改善
   当協会は、個人情報保護のため、管理体制及び取り組みを適時・適切に見直し、改善します。
7. 苦情・相談窓口
   当協会は、個人情報に関する問合せ窓口を下記に定め、会員の皆様からの個人情報に関する相談・苦情窓口として有効に機能させます。

会員窓口（スポーツ山形21）

公益社団法人山形県スポーツ振興21世紀協会
(通称:スポーツ山形21)
〒994-0000
山形県天童市山王1番1号
山形県総合運動公園内総合体育館2F
TEL 023-666-8883
FAX  023-666-8892
オフィシャルウェブサイトhttps://www.montedio.or.jp/
公益社団法人山形県スポーツ振興21世紀協会
理事長　平山　雅之